Software de reservas para empresas. SGA Reservation es el nuevo sistema de reservas para empresas de Eiffage Energía, que ayuda a reducir los tiempos de administración y optimiza el uso de los recursos.
La plataforma ha sido desarrollada por nuestra filial Inelbo, a través de su departamento de gestión y automatización SGA Solutions. Nace con la intención de optimizar los tiempos de trámite de reservas de todo tipo de recursos corporativos, introduciendo procesos más sencillos y optimizados.
Controla todo tipo de recursos de una manera sencilla
Software de reservas para empresas. Con SGA Reservation, podrás gestionar los recursos de tu empresa y espacios de trabajo de una manera sencilla.
Permite centralizar en una sola plataforma diferentes calendarios y comunicaciones.
Con esta solución, podrás comprobar en un solo clic los espacios de trabajo y recursos disponibles, realizar o cancelar reservas. También permite visualizar todas tus reservas, pasadas y futuras. Además, SGA Reservation se integra perfectamente con Microsoft Exchange, Office 365 y Google Calendar. Así, estarás siempre al día de las nuevas reservas o posibles modificaciones.
El software es escalable y totalmente adaptable a las necesidades de tu empresa. Es muy útil tanto para empresas pequeñas con muchos recursos, como para organizaciones con diferentes delegaciones.
Reserva de salas
- Realiza reservas y cancelaciones inmediatas de los espacios de trabajo.
- Consulta el calendario de reservas de todas las salas.
- Consulta las características de las reservas, como: fecha, hora, motivo de la reserva y personas involucradas en la misma.
- Posibilidad de integración con dispositivos electrónicos de control de las salas, como: control de temperatura, iluminación y registro de entrada.
Reserva de coches
- Realiza reservas y cancelaciones inmediatas de los vehículos.
- Asigna prioridades de vehículos para cada departamento de tu empresa.
- Crea un orden de asignación para cada departamento.
- Consulta el calendario de reservas y genera informes de uso de cada uno de los vehículos.
Diferentes tipos de administradores
La plataforma cuenta con la posibilidad de crear diferentes tipos de administradores, dependiendo de la localización o el tipo de responsabilidad.
Los administradores podrán añadir, de forma sencilla, nuevas salas de trabajo o recursos disponibles; crear diferentes categorías de asignación de espacios o recursos de la empresa; así como efectuar cancelaciones y generar informes de uso para determinados artículos.
Los administradores pueden ser:
- Administradores totales: acceso a todos los recursos y delegaciones de la organización.
- Administradores de recursos: solo tienen acceso administrativo a alguno de los recursos de la empresa en una de las delegaciones de la misma.
Web de visualización sencilla y optimizada
SGA Reservation te ofrece una web de gestión totalmente personalizable, organizando tus espacios y recursos de la manera más sencilla y visual. Así, podrás elegir la disposición que más se adapte a las necesidades de tu empresa y una visualización totalmente adaptada a imagen corporativa.
La web es accesible desde cualquier tipo de dispositivo, ya sea ordenador, tablet o móvil, para facilitar el acceso a los usuarios y reducir los tiempos de gestión.
